Esame ambicinga, plėtros tikslus išsikėlusi ECOWOOD įmonių grupė, todėl aktyviai siekiame pritraukti naujų darbuotojų tiek gamybos įmonėje, tiek pardavimų organizacijose „Medžio stilius“ Lietuvoje ir „Styl Drzewa“ Lenkijoje. Nors tobulėjimui ribų nėra, tačiau galime daryti apibendrinimą, kad sistema ir taikomos priemonės išties veikia puikiai – 2021 I ketv. net 90% naujų darbuotojų liko dirbti toliau, po bandomojo laikotarpio. Tai reiškia, kad nusivylimo nepatiria nei darbuotojas, nei komanda. Atvirkščiai, stebime norą tobulėti, mokytis, motyvaciją ir gerą energiją visoje kompanijoje.
Siekiame geriausio rezultato, todėl naujo darbuotojo integracija prasideda dar iki pirmos oficialios darbo dienos: vyksta formalioji įdarbinimo procedūra, kalbame, bendraujame apie tai, kokius dokumentus reikia pateikti. Prasideda detalus aiškinimas, kaip vyks pirmoje darbo diena, kokias priemones, įrankius gaus darbuotojas, kas pasitiks palydės ir supažindins su komanda. Žmogui ateiti į naują kolektyvą yra pokytis, kurio neapibrėžtumą mažina kuo daugiau detalios informacijos, susipažinimas su būsimais kolegomis, padrąsinimas ir draugiška atmosfera.
Patirtis rodo, kad pirma diena yra itin svarbi: kaip kolegos pasitinka, koks formuojasi santykis, ką sako ir kaip draugiškai ranką spaudžia tiesioginis vadovas. Pirmų dienų užduotis – ne tik susipažinti, suprasti ir pradėti pirmuosius darbus. Drauge su naujuoju darbuotoju derinami bandomojo laikotarpio tikslai, juk teks išmokti daug naujų dalykų, parodyti turimus įgūdžius ir kompetencijas, komandai ir darbuotojui pajausti, kiek artimos yra vertybės, požiūris į darbą ir bendravimą. „Nerepetuojame“ draugiškų šypsenų pasitinkant naują darbuotoją, susiformavusi bendra kultūra įmonėse savaime kuria atvirumo, draugiškumo, pasitikėjimo atmosferą. Ne vienas pas mus darbą pradėjęs kolega yra pasakęs: „Nuo pirmos dienos toks jausmas, kad dirbu jau seniai – viskas artima nuo pat pradžių“.
Integracijai padeda mentorystės programa: kiekvienam naujam darbuotojui skiriamas patyręs kolega, kuris padeda rasti atsakymus ne tik profesiniais, bet ir buitiniais klausimais. Tokia atrama naujokui svarbi, nes didina pasitikėjimą savo jėgomis, mažina klaidų tikimybę, padeda lengviau suprasti ir priimti organizacijos, komandos kultūrą, bendravimą, tradicijas.
Darbuotojai ateina susipažinę su įmone, bet gilesnis misijos, vizijos, bendrų tikslų supratimas ir įvertinimas, o ką tai reiškia mano konkrečioje darbo vietoje, padeda naujam kolegai iš stebėtojo tapti vertę kuriančiu dalyviu.
Informacija savarankiškam mokymuisi yra lengvai prieinama, tačiau ir čia mentoriaus vaidmuo yra reikšmingas padėti sukauptas organizacijoje žinias suprasti, įsigilinti ir, svarbiausia, taikyti darbe.
Taip bandomieji mėnesiai virsta mokymosi ir tobulėjimo laikotarpiu su daug bendravimo. Ne tik „Kaip tai sekasi?“, bet konkrečiai aptariant iškeltus tikslus. Vadovas ar mentorius nuolat teikia grįžtamąjį ryšį – tai puikus būdas matuoti progresą, juk kiekvienas norime suprasti, ar judame pirmyn, kur reiktų pasitempti, kas pavyksta puikiai, tt. Taip pat ir naujas darbuotojas turi visas sąlygas teikti įžvalgas, abejones, klausimus – tam skiriamas laikas ir nuoširdus dėmesys.
Vienas smagiausių būdų giliau pažinti produktą – visiems naujiems pardavimų vadybininkams privaloma ekskursija į gamybą! Smagu matyti, kiek nesuvaidintų emocijų, džiugesio, nuostabos būna veiduose, kai gamyklos kolegos veda ir pasakoja apie ąžuolo ypatumus, atsakingą ir ilgą žaliavos paruošimo procesą, rodo ąžuolinių grindų, durų ir laiptų gamybos linijas, modernią įrangą. Nors ant stogo nelipame, tačiau visi sužino apie saulės baterijų jėgainę, kuri tiekia švarią energiją mūsų gamybai.
Kaip rašė Vilnė Dainauskienė, Šiaulių pardavimų vadybininkė: „Noriu padėkoti už šiltą priėmimą ECOWOOD gamykloje. Puiki ekskursija, geros emocijos, daug naudingos ir reikiamos informacijos apie pačius produktus! Visa pateikta info tikrai suklojo tvirtus pagrindus, o apsilankymas gamykloje buvo „vyšnaitė ant torto”, kuri pagilinimo jau turimas žinias“. Tokių padėkų sulaukia gamyklos komanda po kiekvienos ekskursijos. Tai tik parodo, kad nuoširdus seniau dirbančios komandos noras atvirai, draugiškai bendrauti, padėti naujiems greičiau įsilieti į organizaciją ne tik padeda šiems geriau suprasti produktą, bet ir apskritai kuria organizacijos aplinką, kurioje smagu dirbti, puoselėjamas pasitikėjimas ir atsakomybė, rodoma pagarba žmogui kiekviename žingsnyje, galima dalintis džiaugsmu dėl puikių rezultatų ar rūpesčiais, iškilus problemai.
Džiugina, kai naujas darbuotojas jau darbo pradžioje parašo: „Smagu, kad turiu galimybę dirbti, augti ir tobulėti tokioje įmonėje!“.
